TIPOS DE HOJAS DE CALCULO

 Calc

Una hoja de cálculo es, simplificando mucho, una potente y versátil calculadora. Su capacidad para ejecución de complejas funciones numéricas hace que sea especialmente utilizada en matemáticas, estadística o economía. La hoja de cálculo sin embargo no sólo trabaja con números sino que también cuenta con funciones para el tratamiento de información.

Este capítulo no pretende ser un completo manual del uso de la hoja de cálculo. Veremos en cambio únicamente un ejemplo con el propósito de que el lector sea capaz de generalizar las técnicas empleadas y hacer uso de la ayuda del programa para ampliar sus conocimientos.

GNUMERIC

Gnumeric versión 1.7.11 de Julio 2007 es una hoja de cálculo que integra el proyecto GNOME y se distribuye a través de una Licencia pública general de GNU; es una suite de oficina que permite manipular y analizar datos numéricos empleando el formato de hoja de cálculo y como alternativa Open Source en contraposición a Microsoft Excell. Entre sus características esta el permitir llevar un registro de información en forma de listas, organizar valores numéricos en columnas y filas, actualizar y realizar cálculos complejos mediante la definición de cada paso del cálculo y modificación de dichos cálculos o inclusión de medidas posteriores, crear y visualizar o imprimir gráficos de datos utilizando la barra de herramientas que incluye por ejemplo gráficos de barras, gráficos circulares o lineales, acumulados o del tipo radar. Gnumeric permite también optimizar el uso de los datos y realizar cualquier tarea que implique números, fechas, horas, nombres u otros permitiendo su manejo y administración para obtener resultados complejos a partir de ellos.

KSpread,

Es una aplicación libre y gratuita de hoja de calculo, parte de Koffice,una suite de oficina integrada para el entorno de escritorio KDE.

Entre las funciones de kspread esta las de multiples hojas por documentos,posibilidades de formato muy variadas,soporte para mas d 100 funciones integradas, plantillas, graficas, verificacion silabica, hipervinculos, clasificacin de informacion y su uso de scipts usnado python, ruby y javascript.

El formato nativo de kspread es XML, comprimido con ZIP. Sin embargo, kspread tiene la habilidad de importar en varios formatos de hoja de calculo, incluyendo Excel de microsoft, hoja de calculo de applix, quattro pro, CSV y calc de open office.org.

Primeramente hay que saber que es una hoja de calculo.

Programa que permite manejar datos númericos y alfanumericos dispuestos en forma de tablas compustas por celdad. La celda es la unidan basica de informacion en la hoja de calculo, donde se incertan los valoresy las formulasque realizan los calculos. Habitualmente es posible realizar calculos complejos con formulas y funciones y dibujar distintos tipos de grafica.

Kspread, integrado en koffice, paquete gratuito de linux. Es un programa de hoja de balance escriptable que proporciona ambas hojas tablas conectadas y las formulas matemáticas.

LOTUS 1_2_3

Lotus es el primer programa de hoja de cálculo en introducir rangos de celdas, macros para las planillas y celdas con nombres. Con Lotus 1-2-3 es más fácil la utilización de planillas de cálculo y agrega la posibilidad de hacer gráficos y bases de datos.

Lotus 1-2-3 es aún uno de los paquetes de aplicaciones más vendido de todos los tiempos.

2.2 Beneficios y Productividad

Lotus 1-2-3 estableció el software de planillas de cálculo como un paquete de presentación de datos importantes así como una herramienta de cálculo compleja.

Ofrece a los usuarios herramientas que les permiten alcanzar el trabajo realizado rápidamente y con mayor eficiencia.

AutoTotal permite sumar una serie de números con sólo tipear la palabra "Total", automáticamente se abre la más amplia función de planilla de cálculo.

Lotus InfoBox es una herramienta de tarea sensitiva que ofrece a los usuarios información sobre cualquier selección de objeto y les permite fácil y rápidamente cambiar la selección de propiedades. Toda la edición es dinámica para brindar a los usuarios una respuesta intantánea de sus elecciones.

Impresión dinámica previa permite a los usuarios editar simultáneamente y pre-ver sus hojas de trabajo. Con esta función los usuarios pueden ver instantáneamente el efecto de los cambios que realizaron en el rango de impresión de su hoja de trabajo antes de imprimir.

Outlining ofrece la opción de realizar rápidamente un sumario de los datos de la hoja de trabajo dentro del formato outline. Los usuarios pueden focalizarse en los detalles para proveer un sumario visual top-line de su trabajo, que pueden imprimir con cualquier hoja de trabajo 1-2-3.

Lotus Chart simplifica la creación de los más complejos cuadros. Debido a que éste es un componente compartido en SmartSuite, los usuarios pueden aprovechar esta capacidad con integración entre 1-2-3 y otras aplicaciones SmartSuite. La aplicación Lotus Chart ofrece la posibilidad a los usuarios de facilitar la creación de cuadros adaptados, un nuevo rango de nuevos cuadros 3D, múltiples tipos y tabulados y mejorar la edición, formato y manipulación de todos los elementos del cuadro.

Títulos de hojas de trabajo pueden ahora ser seteadas a través de un paso rápido. Los usuarios pueden modificar el tamaño o el contenido de los títulos de la hoja simplemente clickeando y trasladando dentro del cuadro de la hoja de trabajo hacia una columna donde el titulo finaliza.

Aplicaciones SmartSuite 1-2-3 son diseñadas para trabajar juntas y hacerles más fácil a los usuarios completar las tareas de aplicación comunes. Todas las aplicaciones SmartSuite de 32 bits comparten los mismos elementos de la interface de usuario, así como también herramientas comunes tales como Lotus Chart, y SmartCenter.

1-2-3 y Lotus Approach ahora pueden trabajar mejor en conjunto para ofrecer a los usuarios todo el poder de la base de datos de Approach en 1-2-3. Los usuarios pueden acceder a la poderosa funcionalidad de Approach para conducir datos, crear formatos, niveles de mail y reportes directamente desde 1-2-3.

Una característica importante de Lotus 1-2-3 es que es compatible casi al 100 % con el sistema operativo UNIX.

NUMBERS

Con Numbers ’09, las hojas de cálculo se crean sobre lienzos flexibles y libres de estructuras. De esta manera, es posible mover tablas, cuadros, gráficos y texto a cualquier lugar que se requiera de la hoja.

• Incluye más de 250 funciones, una explicación clara de la fórmula y un sistema de ayuda incorporado.

• Visualización en Lista de fórmulas: Permite ver todos los cálculos de la hoja a la vez.

• Categorías de tabla: Permite agrupar los datos de cualquier columna y crear categorías de tablas. Cada categoría incluye una fila resumen con la que se puede replegar, desplegar y reorganizar las diferentes categorías.

• Gráficas: Combina series de filas, columnas y áreas en una única gráfica mixta. Crea gráficas biaxiales con diferentes escalas de valores. Aplica líneas de tendencia y barras de errores.

• Selector de plantilla optimizado: Ofrece 12 nuevas ideas y diseños para crear una hoja de cálculo, 30 en total.

• Convertibilidad: Exportación de hojas de cálculo a archivos en PDF. Se pueden abrir archivos de Excel de Microsoft con Numbers y guardar las hojas de cálculo de Numbers con formato Excel. Con la opción de correo electrónico, se pueden enviar archivos de Numbers, Excel o PDF directamente desde Numbers mediante Mail de Mac OS X.

 Quattro Pro

Quattro Pro. Tabulador electrónico desarrollado originalmente por la empresa Borland International, y desde 1996 pertenece a la compañía Corel Corporation, como parte de su suite de oficina Corel WordPerfect Office.

Históricamente, Quattro pro usaba una configuración de teclado similar a la de su antecesor y competidor, el hasta ese momento dominante Lotus 1-2-3, lo que le trajo problemas legales. Comúnmente se dice que QPro fue el primer programa en permitir hojas múltiples en un solo archivo (en pestañas o tabs), en 1993, derivando en los "cuadernos" de trabajo (incorporados poco tiempo después en Microsoft Excel bajo el nombre de libros de trabajo, workbooks en inglés. No obstante, había sido el programa "interno" Boeing Calc el primero en ofrecer esa característica.

Actualmente Quattro Pro se ejecuta sobre el sistema operativo Microsoft Windows. Asimismo, a partir de su versión 9.0 (de 1999) evitó la inveterada limitación de 65.536 (216) filas y 256 (28) columnas por planilla, típica de Excel antes de su versión 2007. De hecho, su cantidad máxima de filas es de 1.000.000 (contra las 1.048.576 -220- de Excel 2007) y 18.276 (más que las 16.384 -214 de la última versión del producto de Microsoft).

No obstante, desde mediados de los años '90, QPro ha estado en una cada vez más secundaria posición en el ya de por sí oligopólico (y luego virtualmente monopólico) mercado de las planillas de cálculo, frente a un Excel que llegó a superar, según algunas estimaciones un 90% de market share. Hoy en día incluso parece haber sido superada con creces por el software de código libre OpenOffice.org Calc, el que además brinda una gran compatibilidad con Excel, no sólo de formato de archivo, sino también de uso, factor fundamental para favorecer una migración rápida y sin sobresaltos.

Parte de este problema se debe a que Corel insiste en mantener la identidad o independencia propia del producto, lo que lo aleja de la interfaz del programa de Microsoft (incluso de su versión 2003 y las anteriores a ella). Incluso, los nombres de las funciones de Quattro Pro no siempre son los mismos que los de Excel. Como curiosidad, éstos siempre comienzan con una arroba (@). Es decir, si en una fórmula hay tres funciones involucradas, cada una de ellas comenzará por ese símbolo (a diferencia del producto de Microsoft o de Calc, en los cuales se utiliza un único signo igual inicial, para indicarle al programa que no se trata de un cadena de texto).

Microsoft Excel

Las características de Excel más comunes y sobresalientes son su presentación en cuadrículas llamadas celdas, sus funciones de automatización de cálculos con numerosas fórmulas y la posibilidad de crear presentaciones de gráficas.

Desarrollado por la compañía Microsoft a mediados de los años 80, es un programa de hoja de cálculo electrónica para computadoras y otros dispositivos similares, usado para el almacenamiento, organización y manipulación de datos.Las caracteristicas de excel son muy útiles para las oficinas de trabajo

El manejo—al menos básico—de Excel se ha convertido en un requerimiento casi obligatorio del Curriculum Vitae de todo aquel que desee ser contratado para un empleo convencional; ya más que una habilidad extra, conocer el funcionamiento de Excel es una necesidad.

Probablemente sea el software más importante en todo sitio de trabajo que emplee computadoras y es uno de los programas más usados por compañías, empresas y pequeños negocios, sobre todo en el área contable.

Sus funciones como hoja de cálculo permiten muchas facilidades para llevar registro de actividades financieras, como también sus opciones de organizar la información tanto de datos numéricos y alfabéticos para su posterior presentación en reportes, balances, cuadros y gráficas.

Excel forma parte del paquete de software de Microsoft Office, junto con otros programas como Word y Power Point.

Tanto para el trabajo de oficina, como para pequeños y medianos empresarios, trabajos escolares o académicos, o simplemente para el uso casual, la funcionalidad de Microsoft Excel se reporta mundialmente como la más fácil y eficiente de usar.

StarOffice 9 

El software imprescindible para los usuarios de PC y Mac®.

Crea documentos de calidad profesional, tablas, presentaciones y mucho más

Funciones:

Tratamiento de textos

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Licencia para 5 Instalaciones

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Visualiza calendarios de amigos y compañeros, programa citas, haz un seguimiento de tareas con Mozilla Thunderbird y Lightning – una alternativa fácil a Outlook®.

Comparte archivos, crea blogs, publica páginas wiki, todo en un mismo programa.

Utilidades adicionales – eFax, importador de PDF, minimizador de archivos de presentación, Publicador MediaWiki, Blogger y base de datos Report Builder – StarOffice te ofrece más

Asistencia total del equipo de servicio técnico Sun Microsystems.

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